Le projet · Institut Clémentine

Un événement premium orchestré de l'invitation au dernier cocktail.

Une soirée d'exception pour un institut esthétique haut de gamme, pensée pour rassembler la clientèle et célébrer l'univers de la marque.

Client Institut Clémentine

Localisation Waterloo
Brabant Wallon

Type Soirée privée
Cocktail clientèle

Prestation Organisation A à Z
Identité visuelle
Photo & vidéo

Format Événement clé en main
Coordination complète

Institut Clémentine - Organisation d'événement premium

Le contexte

L'Institut Clémentine voulait rassembler sa clientèle autour d'une soirée à l'image de la maison. Un moment privilégié pour présenter les nouvelles technologies de l'institut, remercier les fidèles, et créer une expérience qui prolonge l'esprit des soins reçus en cabine.

Notre rôle : penser, coordonner et produire chaque étape de cet événement. De la première invitation envoyée à la dernière photographie sélectionnée, en passant par la coordination du jour J.

Notre prestation complète

Quatre métiers réunis sur un même projet.

- 01

Organisation événementielle

Coordination globale du projet : choix du format, gestion du timing, organisation logistique, accueil des invités, déroulement de la soirée. Chaque étape millimétrée pour que l'institut profite pleinement de son événement, sans avoir à s'occuper de l'intendance.

Un événement réussi se reconnaît à ce qu'on n'y voit pas : la logistique invisible qui rend tout fluide.

- 02

Création graphique

Identité visuelle dédiée à l'événement : invitations, signalétique sur place, supports de communication digitaux et imprimés, déclinaisons sur les réseaux sociaux.

Tout devait raconter la même histoire que l'institut, avec un supplément de raffinement pour marquer l'occasion.

- 03

Communication avant, pendant, après

Stratégie de promotion en amont pour générer des inscriptions, communication en direct le jour de l'événement (stories, posts), capitalisation sur les contenus produits dans les semaines qui suivent.

Un événement bien communiqué travaille pour la marque longtemps après qu'il soit terminé.

- 04

Photographie & vidéo professionnelles

Captation complète de la soirée : portraits des invités, ambiances, moments forts, équipe en action. Production de Reels pour les réseaux sociaux et de photographies pour les archives de la marque.

Ces images deviennent ensuite des contenus précieux pour communiquer toute l'année.

L'événement en mouvement